Datenschutzerklärung für MediaTender Inh. Sami Papandreou
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sami Papandreou
MediaTender Inh. Sami Papandreou
Biwak 94
47918 Tönisvorst
E-Mail:
Telefon: Wegen Missbrauch ausgeblendet - Bitte per E-Mail erfragen
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
a) Bei der Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
b) Bei der Durchführung von Projekten
Im Rahmen der Durchführung von Projekten (z. B. Webdesign, Hosting, Grafikerstellung) erhebe ich personenbezogene Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind. Dazu können u. a. folgende Daten gehören:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Rechnungsdaten
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Vertragsverhältnisses und der Kommunikation mit Ihnen verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).
c) Bei der Rechnungsstellung
Für die Abwicklung von Zahlungen speichere ich im Rahmen der gesetzlichen Buchhaltungspflichten Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen. Diese werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre) archiviert und danach gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung zur Datenverarbeitung).
3. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen:
- Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Wenn die Weitergabe zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Beispiele für Dritte, an die Daten übermittelt werden können, sind:
- Steuerberater im Rahmen der Buchhaltung
- Zahlungsdienstleister bei der Abwicklung von Zahlungen
- Dienstleister für die Lieferung bestellter Produkte
4. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungs- und Zahlungsdaten werden beispielsweise 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres aufbewahrt.
5. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. dass Sie die von mir gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
6. Datensicherheit
Ich setze geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
7. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.
8. Verarbeitung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
Ich verwende ein Warenwirtschaftssystem zur Erfassung, Verwaltung und Abwicklung von Kundenaufträgen. In diesem System werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Bestellhistorie
Diese Daten werden verarbeitet, um:
- Kundenaufträge zu verwalten und abzuwickeln
- Rechnungen zu erstellen und zu versenden
- Bestellungen nachzuvollziehen
- Buchhalterische Pflichten zu erfüllen
Die Daten werden in diesem System für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Rechnungsdaten) gespeichert.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).